Politika zasebnosti

Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov v zvezi s spletnim mestom https://elektro-zibret.si/ ter vašimi drugimi interakcijami z organizacijo Elektroinštalacije ELEKTRO ŽIBRET, Aleksander Žibret s.p. je:

Elektroinštalacije ELEKTRO ŽIBRET, Aleksander Žibret s.p.
Dobovec pri Ponikvi 18, 3232 Ponikva
Matična številka: 3576108000
Davčna številka: SI 86474561
Elektronski naslov: info@elektro-zibret.si
Spletno mesto: https://elektro-zibret.si/

V organizaciji pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov še ni bila imenovana. Vsa vprašanja, zahteve, poizvedbe in druga sporočila, ki so vezana na področje varovanja osebnih podatkov, lahko naslovite na: info@elektro-zibret.si.

Uvod

Smo specializirana strokovna organizacija na področju montaže, servisiranja in upravljanja sončnih elektrarn. V ta namen naša organizacija zbira, hrani in drugače obdeluje določene informacije in podatke, med katere sodijo tudi osebni podatki, kot to predvideva Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) oziroma Uredba (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov, GDPR).

To obvestilo opisuje, kako naša organizacija obdeluje osebne podatke posameznikov, ki so jih zaupali neposredno upravljavcu (npr. pri nalaganju piškotkov, izpolnjevanju in oddaji kontaktnega obrazca, drugi prostovoljni komunikaciji).

1. Zbirke osebnih podatkov in pravne podlage za obdelavo

1.1 Pregled zbirk

Organizacija obdeluje predvsem naslednje zbirke osebnih podatkov:

• Podatki, povezani s sklenjeno pogodbo oz. nudenjem naših storitev in izdajanjem računov — ime kupca oz. direktorja in drugi podatki, ki so vsebovani v naročilnicah, pogodbah ali izdanih računih. Hranjeni do izpolnitve namena, praviloma do 6 let po zaključku sodelovanja, oziroma dlje, ko je tako zahtevano (npr. davčna zakonodaja).
• Podatki o posamezniku, ki komunicira z organizacijo (npr. preko kontaktnega obrazca, e-pošte) — ime in priimek, e-naslov, telefonska številka in vsebina sporočila. Hranjeni do izpolnitve namena obdelave, oziroma do poteka 2 let od zadnje komunikacije.
• Podatki posameznikov, prijavljenih na prejemanje informativnih elektronskih sporočil — elektronski naslov posameznika, ki je soglašal s prejemanjem. Hranjeni do odjave od prejemanja.
• Podatki kandidatov za prosto delovno mesto — ime in priimek, e-naslov, življenjepis ter drugi podatki, pomembni za izbirni postopek. Hranjeni do zaključka zaposlitvenega postopka.

1.2 Pravne podlage

Osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:

• Izvajanje pogodbe oziroma pogajanja za sklenitev pogodbe — kadar posameznik želi pridobiti informacije o naših storitvah ali sklene z nami pogodbo.
• Zakonska obveznost — npr. evidenca izdanih in prejetih računov v skladu z Zakonom o davku na dodano vrednost (ZDDV-1).
• Zakoniti interesi organizacije — npr. zaščita podatkov v upravnih ali sodnih postopkih.
• Izrecno soglasje posameznika — npr. za prejemanje informativnih elektronskih sporočil ali za uporabo neobveznih (oglaševalskih) piškotkov.

Sodelovanje z nami in koriščenje storitev praviloma ne pogojujemo s soglasjem za obdelavo osebnih podatkov. Soglasje lahko kadar koli prekličete na naslovu info@elektro-zibret.si, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave do trenutka preklica.

2. Roki hrambe

Obdobje hrambe je odvisno od podlage in namena obdelave. Splošna pravila:

• Osebne podatke naročnikov na računih hranimo še 10 let (ZDDV-1).
• Podatke iz pogodbenega razmerja obdelujemo za čas trajanja pogodbe in še 6 let po prenehanju (oziroma dlje, če je to potrebno za reševanje sporov).
• Podatke, obdelane na podlagi izrecnega soglasja, hranimo do preklica soglasja.

Izbris podatkov lahko zahtevate na naslovu info@elektro-zibret.si.

3. Uporabniki osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujejo zaposleni v organizaciji, ki podatke potrebujejo za izvedbo svojih nalog, ter pogodbeni obdelovalci (računovodski servisi, vzdrževalci IT sistemov, ponudnik gostovanja, dostavna služba elektronske pošte). Vsi pogodbeni obdelovalci so zavezani k zaupnosti.

Gostovanje spletnega mesta in pripadajoče podatke shranjuje pogodbeni obdelovalec v okviru Evropskega gospodarskega prostora. Občasen prenos določenih tehničnih in osebnih podatkov v tretje države (npr. v ZDA, v okviru piškotkov ali servisov za pošiljanje sporočil) se lahko izvaja na podlagi standardnih pogodbenih klavzul (SCC).

4. Vaše pravice

Kot posamezniku vam pripadajo naslednje pravice glede vaših osebnih podatkov:

• Pravica do dostopa (15. člen GDPR).
• Pravica do popravka (16. člen GDPR).
• Pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«, 17. člen GDPR).
• Pravica do preklica soglasja.
• Pravica do omejitve obdelave (18. člen GDPR).
• Pravica do prenosljivosti podatkov.
• Pravica do ugovora obdelavi (21. člen GDPR).
• Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu — Informacijski pooblaščenec, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 230 9730, www.ip-rs.si.

Pravice uveljavljate s pisnim zahtevkom na naslov info@elektro-zibret.si.

5. Avtomatizirano sprejemanje odločitev in profiliranje

Obdelave, ki jih izvajamo, ne vključujejo avtomatiziranega sprejemanja odločitev in oblikovanja profilov na podlagi vaših osebnih podatkov.

6. Obdelava podatkov mladoletnih

Storitve in spletno mesto so namenjeni osebam, starejšim od 15 let. Če bi se izkazalo, da so bili podatki mlajše osebe obdelani brez soglasja staršev oziroma skrbnikov, bomo te podatke izbrisali. Zahtevo za izbris lahko pošljete na info@elektro-zibret.si.

7. Varovanje osebnih podatkov

Osebne podatke skrbno hranimo in varujemo z organizacijskimi, tehničnimi in logično-tehničnimi postopki ter ukrepi (gesla, fizično varovanje gradiva, posodabljanje programske opreme, usposabljanje zaposlenih). Enake varnostne zahteve postavljamo tudi pogodbenim obdelovalcem.

8. Verzija in datum zadnje posodobitve

Verzija 1.1, posodobljeno ob prenovi spletnega mesta. Originalno besedilo verzije 1.0 z dne 29. 5. 2023 ostaja del arhiva. Ob spremembah obvestila bomo na spletnem mestu pravočasno objavili novico o spremembah.

Elektroinštalacije ELEKTRO ŽIBRET, Aleksander Žibret s.p.